做出好簡報,「KISS」最上道

2011.11.01 (更新 2015.04.09)

by 林玉珮 (親子天下雜誌29期)

做出好簡報,「KISS」最上道

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愈來愈多國中小老師,要求學生用簡報軟體做口頭報告,但經驗不足的學生,使用這些數位工具常常喧賓奪主,造成簡報災難。

愈來愈多國中小老師,要求學生用簡報軟體(PPT或keynote)做口頭報告,但經驗不足的學生,使用這些數位工具常常喧賓奪主,造成簡報災難。以下提出常見6大問題及解決方案,你會發現,只要事先多演練,掌握「KISS原則」(Keep It Simple and Short),簡報設計簡潔化,就可避免窘況發生。

狀況1.   投影片變講稿  講者一心一意逐字念,聽眾要想貫徹始終還真難。

你可以這麼做:做放進投影片的文字與圖表,是為了呼應你要講的東西,Keep It Simple and Short,愈簡潔(比如只放標題、關鍵詞語、必要的圖表),愈能讓聽眾把注意力放在你身上,而不是忙著閱讀螢幕。如果擔心忘詞,可把內容打進軟體裡的備忘稿或寫小抄。請記住,聽眾不會在乎你有時看看講稿或小抄,但很在意「你眼中有沒有我?」

狀況2.   動畫音效大轟炸  咻咻咻,東西射入螢幕,咑咑咑,條列項目逐字打進畫面,美工插圖動個不停。不可否認,有些動畫或音效真的很逗趣,逗趣到……聽眾忘了你在說些什麼。

你可以這麼做:做音效與動畫可以吸引聽眾關注你要講的東西,強化溝通效果。但使用過度,或讓人摸不著這一段影音目的,反而分散了聽眾注意力。運用動畫、音效一定要謹慎,除非很確定這聲音、那動畫對口頭報告可以帶來什麼樣的加乘效果,否則,寧缺毋濫(KISS原則)。

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