豐田式管理術 一天多3小時

2016.04.01 (更新 2018.07.04)

by 施逸筠 (親子天下雜誌77期)

豐田式管理術 一天多3小時

黃建賓攝

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不論是家庭事業兩邊顧的雙薪家庭,還是在家帶孩子的全職家長,永遠都覺得時間不夠用,從杜絕時間浪費著手,讓自己優閒生活。

「麵條已經過期? 待會要煮的湯麵怎麼辦?」「剪刀跑去哪? 明明家裡好幾把,要用的時候一支也找不到!」「小孩房間才整理過,沒幾天又像打過仗,永遠整理不完!」

明明已經是「時間的窮人」,每天和時間賽跑,家務上卻總是冒出許多小麻煩來當絆腳石,卡住自己的步調,也讓心情莫名的煩躁。

目標:揪出「窮忙」時間

「如果一天可以多出三個小時自己的時間該有多好!」,這樣的夢想並非不可能,關鍵在於「杜絕時間浪費!」

日本暢銷書《把你的一天變成二十七小時》(暫譯)中指出,有效的規劃時間和妥善安置身邊物品、文件,就能把「窮忙」裡無形浪費的時間找回來。若能把這段時間好好用在自己有興趣的領域或進修,生活將變得更積極,更有動力 。

作者木村?子建議,如果一整天都忙著開會、回信、接電話,拖到傍晚才能做正事,不如每天提早開工,善用早上沒有人打擾的時段,集中精神有效率的完成要事。

「今天要準時下班去看棒球,所以早上六點就爬起來工作!」木村?子舉例,為了增加早起的動力,她常會給自己一個「不單純」的誘因,讓她甘願早早爬出被窩,爭取一天更多的「自主時間」。

她也認為,「找東西」是浪費時間的「時間小偷」,因此手邊的物件盡量精簡,非消耗品例如剪刀、釘書機只要一個就好,用完歸位。因為在宅配迅速,便利超商林立的生活中,已經不需囤積太多消耗品,徒增收納困擾。

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