更新 2025年02月12日
發布於 2023年04月06日
新生兒報戶口要帶什麼？流程、補助、證件一次搞定
幫新生兒報戶口，需要準備哪些證件？報戶口期限是幾天？逾期報戶口會怎麼樣嗎？可以線上報戶口嗎？報戶口同時還有什麼津貼補助可以拿？《親子天下》整理新生兒報戶口完整流程、注意事項懶人包，讓你一次看懂！
本文重點摘要
- 新生兒報戶口臨櫃／線上申請流程
- 新生兒補助、健保卡申請
- 新生兒報戶口常見問答＆注意事項
作者：親子天下社群中心整理
根據《戶籍法》的規定，必須在新生兒出生後60天以內報戶口，若未於期限內完成出生登記，戶政事務所會先書面通知父母親、戶長等應該辦理新生兒戶口登記的人，經戶政事務所多次提醒，應辦理人仍沒申請，會由戶政事務所代立新生兒姓名以做登記，並開罰300-600元的罰鍰。
另外，逾期報戶口除了會被處以罰鍰，還可能失去生育獎勵金申請的資格！因此，當寶寶出生後，父母應盡快準備好證明文件，到戶政事務所或內政部網站登記喔。
新生兒報戶口臨櫃／線上申請流程
臨櫃報戶口流程
- 臨櫃報戶口申請期限：必須在新生兒出生後的60天以內申請。
- 臨櫃報戶口申請地點：戶籍地縣市政府所轄任一戶政事務所。也就是說，假如希望新生兒戶籍在台北市，就必須在台北市內，選擇一個戶政事務所申報。
- 臨櫃報戶口申請時間：依照各地戶政事務所營業時間為準。
- 臨櫃報戶口申請人：
- 父母親、祖父母、戶長、同居人或撫養人。
- 兒童及少年福利機構（無依兒童）。
- 受委託人（需附上委託書，以及受委託人的國民身分證、印章或簽名。）
- 臨櫃報戶口申請文件：
- 新生兒出生證明書正本
新生兒出生後，院方會請家屬辦理「出生證明書」。在「新生兒姓名」欄位需填入新生兒名字，證明書下方有「子女從姓約定」欄位，需填寫新生兒從父姓或者母姓，並且由新生兒父母於「約定人」欄位簽名或蓋章。 - 戶口名簿
登記後會換發新的戶口名簿，此手續需負擔30元規費。 - 申請人國民身分證、印章（或簽名）
委託他人申請，需要附上委託書，以及受委託人的國民身分證和印章（或簽名）。 - 子女從姓約定書
確認新生兒從父姓或母姓，並且須由新生兒父母於「約定人」欄位簽名或蓋章。假若新生兒出生證明書有註明，就不用額外附上此約定書。
- 新生兒出生證明書正本
- 臨櫃報戶口申請方式：準備好申請文件，至戶籍地縣市政府所轄任一戶政事務所辦理，就可以換發新增寶寶姓名的戶口名簿，辦理當天即可完成申請。
- 全台戶政事務所地址及電話查詢點這裡。
線上報戶口流程
- 線上報戶口申請期限：必須在新生兒出生後的60天以內申請。
- 線上報戶口申請網站：內政部戶政司全球資訊網線上申辦出生登記
- 線上報戶口申請時間：24小時提供申請人使用自然人憑證進行申辦作業。
- 線上報戶口申請人：僅有新生兒之父或母可申請。
且同時具備以下條件
- 新生兒之父母均需為在臺現有戶籍且具自然人憑證之國人。
- 新生兒需在臺出生。
- 新生兒限設籍與父或母同戶籍。
- 需在新生兒出生60天內才可線上辦理。
- 線上報戶口申請文件：
- 自然人憑證
初次申辦者請先至內政部憑證管理中心預約申辦自然人憑證ＩＣ卡及確認該ＩＣ卡適用之讀卡機需求規格，詳細申辦程序在此 - 線上申請版子女從姓約定書（一般出生登記） 或（出生登記同時取得原住民身分）
確認新生兒從父姓或母姓，並且須由新生兒父母於「立書人」欄位簽名或蓋章。
- 自然人憑證
- 線上報戶口申請方式：
- 進入內政部全球資訊網申請網站
- 閱讀並同意「線上申辦戶籍登記服務同意書」
- 填答申請所需資料
- 送出資料
- 戶政事務所完成案件申請時，將以Email通知申請人，申請人也可以使用「線上申辦案件進度查詢」確認申辦進度。申請人不適格、申請內容與證明文件不符將不予受理。
新生兒補助、健保卡申請
健保卡申請
新生兒在出生2個月內需要就醫，可以使用父母的健保卡，之後就不行，因此建議提早申請。有些醫院在新生兒出生後，會協助申請健保卡，如果沒有的話，在報戶口時也可以申請。
新生兒健保投保流程
- 臨櫃報戶口：
辦理出生登記時，向戶政事務所索取填寫「戶政事務所通報健保署跨機關服務」申請書，戶政事務所就會協助向健保署申請「依附投保」及「製作健保卡」。 - 線上報戶口：
會通報至衛生福利部中央健康保險署，電話撥打 0800-030-598 或 4128-678。申請後2個工作天得以至「全民健康保險內政部戶政司代辦健保卡申請進度查詢」查詢申辦進度， 約5至7個工作天即可收到新生兒健保卡。
製作健保卡
- 有相片的健保卡：通報後，掃描戶所提供證明單上的QR Code，到健保署「健保卡相片上傳平台」補傳相片，健保署就會依該相片製發健保卡。
※相片規格：近年內半身、正面、脫帽、未戴有色眼鏡，五官清晰(表情自然不誇張)相片乙張，相片不修改且不得使用合成相片，足資辨識人貌。請參閱健保卡相片規格範例。（怎麼幫新生兒拍照？可參考：幫新生baby拍照小技巧：攝影棚背景白報紙最好） - 無相片健保卡：新生兒首張健保卡可選擇不貼相片，就醫時需繳驗載有新生兒資料的戶口名簿影本（建議可拍照存放在手機)、或其他足以證明身分之相關文件。
身分證申請
由於滿14歲以上才必須有身分證，0-14歲兒童並沒有限制，因此建議等到14歲時再申辦即可。
縣市政府生育津貼補助：生育給付、育兒津貼
臨櫃辦理戶口登記時，除了攜帶戶口登記所需證件，還可以帶上媽媽的郵局存摺，現場填寫生育獎勵金申請表，即可完成申請。如果是線上報戶口的民眾，欲申辦相關補助可參考下方資訊。
育兒津貼
若家庭最近1年綜合所得稅稅率未達20%，且未領取育嬰留職停薪津貼或托育補助，以及未使用公共或準公共化托育服務，即可攜帶父母的身分證、印章、戶籍謄本和郵局存摺，至新生兒戶籍地的區公所或教育部的申請網站申辦。育兒津貼怎麼申請？請參考：《2023育兒津貼最新金額，申請資格一次看》
生育獎勵金／生育津貼／生育補助
就像獎勵生小孩的「紅包」，依各縣市的金額、資格也有所不同，有些縣市除了縣市政府提供補助外，也有部分鄉鎮市再額外提供加碼，例如桃園市生育獎勵金每名新生兒發放3萬元、台北市每名新生兒發放2萬元。生育獎勵金怎麼申請？請參考：《2023各縣市生育津貼金額、申請方法總整理》
生育給付
就業保險給付項目，如果媽媽有投保勞工保險、農民保險或國民年金等，依照各保險給付規定，於分娩或早產後給付。生育給付怎麼申請？請參考：《生育給付領多少？勞保、國保、農保有差嗎？生育給付申請懶人包》
新生兒報戶口常見問答＆注意事項
- Q：報戶口期限是幾天？逾期報戶口會怎麼樣？
- A：未在新生兒出生60天內完成出生登記，且戶政事務所多次提醒仍未辦理者，會處以300至900元罰鍰，並交由戶政事務所代立寶寶姓名以作登記。此外，有些縣市（例如台北市）同樣會規定生育獎勵金應於新生兒出生之次日起六十日內申請完畢，逾期會失去申請補助的資格。生育獎勵金什麼時候申請？可以參考：《2023各縣市生育津貼金額、申請方法總整理》
- Q：若還沒想好寶寶的名字，可以先暫時寫一個再做更換嗎？
- A：新生兒報戶口需要填寫正確的新生兒姓名，因此建議要提早決定，以免未來想更換，會受到每人改名2次的限制。
- Q：若新生兒為無依兒童，要如何申報戶口？
- A：無依兒童得以兒童及少年福利機構為申請人申請。
- Q：新生兒報戶口需要什麼證件？
- A：臨櫃報戶口跟線上報戶口所需證件有所不同。
- 臨櫃報戶口需攜帶新生兒出生證明書正本、戶口名簿、申請人國民身分證、印章、子女從姓約定書。
- 線上報戶口需準備自然人憑證及子女從姓約定書，出生證明書會由衛生福利部國民健康署將新生兒出生資料通報予戶政機關，待戶政事務所接獲通報並經確認後，始受理案件。
- Q：新生兒報戶口父母都要到嗎？
- A：臨櫃報戶口可以不用雙方都到場，只要備妥申請文件，其中一人去申請即可。也可交由代理人攜帶委託書，以及受委託人的國民身分證和印章（或簽名）。另外也有線上申請出生登記的方式，但僅限於符合上述文章說明之資格的父母可以申辦。
- Q：新生兒可以跟父母不同戶籍嗎？
- A：新生兒報戶口一定要在父母其中一方的戶籍地，假設爸爸戶籍地是台北市，媽媽是高雄市，只能將孩子設籍在台北市或高雄市。
- Q：報戶口一定要在戶籍地嗎？
- A：對！如果是臨櫃報戶口一定要在戶籍地縣市政府所轄的任一戶政事務所辦理。
- Q：新生兒報戶口可以跨縣市嗎？
- A：報戶口只能在新生兒所在的戶籍地轄任依戶政事務所辦理，或到內政部網站線上辦理出生登記。
- Q：報戶口可以線上報嗎？
- A：可以！內政部戶政司全球資訊網有開放線上申請出生登記。
- Q：新生兒不在台灣出生怎麼報戶口？
- A：如果寶寶在國外出生，想在台灣設籍，可以參考內政部移民署的台灣定居申請相關須知。
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