學習歷程檔案是什麼？學長姐範例、截止日、壓縮技巧一覽

作者：親子天下社群中心整理

學習歷程檔案是108課綱高中生必須建置的檔案，且在現行大學個人申請占至少兩成分數。學習歷程檔案的上傳規定和截止日為何？如何才能做出好檔案？《親子天下》整理大學教授想看到的檔案內容，和6個高中生過來人的製作經驗與成品，陪你走穩升學路。

如果是想看範例的學生或家長，可以直接跳轉到：學習歷程檔案範例：實際訪問六名學長姐

學習歷程檔案是什麼？解答家長、高中生的常見疑問

學習歷程檔案是申請入學的重要參考依據，高中在校三年中，記錄課堂表現、參與活動、作品成果等資料，供大學教授審查用。

108課綱在108學年度（2019年8月）上路，高中生必須建置「高中學習歷程檔案」，記錄高中3年的學習歷程與成果。

學習歷程檔案也是111學年度（2022年8月起）大學個人申請的重要書面審查資料，協助各大學校系負責審查資料的教授，了解每個高中申請者，在不同領域的多元能力展現、獨特的學習軌跡、個人特質與發展潛力等。

按教育部規劃，學習歷程檔案包含4個項目，分別是：基本資料、修課紀錄、課程學習成果、多元表現。其中的多元表現通常指的是課堂外的學習成果，如擔任幹部或參與競賽記錄。

在每個學期末，高中生就讀的學校會負責登錄，每位學生的基本資料與修課成績；而同學們另須以學年為單位，在指定時限內上傳課程學習成果（每學年至多6項）與多元表現（每學年至多10項）到由政府建置的「學習歷程檔案資料庫」。

到了高三，即將投入大學個人申請時，學生要再從自己的學習歷程檔案資料庫中，分別勾選3項課程學習成果，和10項多元表現，並撰寫學習歷程自述和其他資料，最後交付欲申請的大學校系，讓校系據此審查與評分。

根據不同身分，常見疑問如下：

家長常問

• 小孩一定要準備學習歷程檔案嗎？

想用申請入學方式考大學，就一定要準備。學習歷程檔案在申請入學、四技申請、四技甄選、技優甄審等升學管道中非常重要。

• 家長能幫什麼？

留意上傳時程，提醒孩子定期整理，家長不需要代筆，但可以陪伴孩子，幫助他們找到學習的出口，甚至找到一生的志業。

高一學生常問

• 現在要開始準備嗎？

越早越好，日常表現、課堂作業都可以開始紀錄。

• 沒做會怎樣？

高三時會來不及補，容易影響申請成績。學生應該逐步累積學習經歷，包括課程學習成果和多元表現。

不過，大部分老師都會協助學生完成歷程檔案。

在雲林場中，一名高中教師表示：學習歷程檔案不只是為升學，也印證著教育的作用，所以她都會一次次退回，希望學生能在一次次修正中更明晰自己的志向。

其他高中教師表示：不一定每個學科都得放進學習歷程，偏重學科知識的課程(例如歷史、公民)，不一定需要製作學習成果 

高三學生常問

• 教授會看哪些資料？

重點看與申請科系有關的內容，包含課堂表現、反思、成果。

清華大學教授強調：學習歷程檔案最看重「歷程」，且要懂得陳述，讓教授捕捉到學生的「閃光點」。

近9成教授覺得「學習歷程自述」很重要，共有超過1,200個科系採計。由於大部分教授看一份資料不超過15分鐘，所以前面100字的簡述也是決勝負的關鍵。

採計學習歷程自述、課程學習成果的科系請參考：大學申請入學學習準備建議方向查詢系統 

• 怎樣的檔案比較好？

有脈絡、有主題。檔案應該呈現學生的變化歷程，若有經歷困難後克服的經驗也可寫入。

銘傳大學教務長建議：比起只強調快樂與成就，若能說明經歷某事後的成長、調適方法，印象會更深刻。 

學習歷程檔案跟備審資料的差別是什麼？

在學習歷程檔案上路前，多數高中生參加個人申請，都是在高三期間製作備審資料，並繳交給欲申請校系。

然而，學習歷程檔案和備審資料，究竟有何差異？

根據「教育部學習歷程檔案審議計畫」網站內容，過去的備審資料，常有同質性過高，或與申請科系無關的證明文件出現，大學入學彷彿是一種單純比獎狀數量的軍備競賽。

此外，備審資料通常只強調最後的成果展示，缺乏過程中的學習紀錄，難以反映出每位高中生平時在學的實際課程表現，以及個人的學習特質與潛力。

教育部之所以規劃讓學習歷程檔案取代過往備審資料，主要是這項新制有以下3點優勢：

（一）強調課程學習成果

學習歷程檔案裡有一項「課程學習成果」，要求學生記錄課堂學習作業或報告的完工過程，並撰寫反思。大學教授認為，這項反映每個學生在學習時，所展現出的志趣、特質和發展潛力。

（二）納入綜整心得呈現

除了課程學習成果，檔案也收錄高中生參與社團、服務活動、校外競賽等記錄。但它不像過去的備審資料，只需放上獎狀、證書就好，學生還要在未來申請大學校系時，另外撰寫「綜整心得」，進一步說明上述多元表現成果，與自己與所申請科系之間的關聯性。這能解決大學校系過去難以從同質性過高的備審資料中，找到優秀學生的問題。

（三）提早探索生涯興趣

過去高中生常到了高三，才開始費盡苦思製作備審資料，不少同學也在這時候，才仔細思考自己感興趣的科系是什麼。而學習歷程檔案制度，藉由定期與長時間的紀錄，大大減輕每位學生在高三時整理備審資料的負擔，還可以讓學生在每學期上傳與準備學習歷程檔案的過程中，提早探索自己的生涯志趣。

113學年度學習歷程檔案截止日？

教育部規定，除已經要投入大學申請的高中三年級第二學期以外，其他學期上傳截止時間，都應至少延長到該學期「休業式結束後兩週」。
這項規定，是為避免學生在學期末時，既要準備定期評量考試，又得同時完成並上傳「課程學習成果」，同時讓教師有充分的時間，認證學生上傳的成果。
只要符合上述原則，每所高中可自行規劃細部的上傳截止日。113學年度「課程學習成果」學生上傳與教師認證期程如下：

以下為國立彰化高級中學依據教育部規定所訂定之 113 學年度第 2 學期高三學生學習歷程檔案作業時程，分別針對「學術群班別」與「專業群班別」進行說明，並附上建議事項以供參考。

一、學術群班別（普通科等）

• 學生上傳「課程學習成果」截止：114年4月7日（星期一）
• 教師認證「課程學習成果」截止：114年4月10日（星期四）
• 學生上傳「多元表現」截止：114年4月14日（星期一）中午前
• 學生勾選「課程學習成果」與「多元表現」截止：114年4月14日（星期一）中午前
• 學生確認「收訖明細」：確切日期將於113學年度第一學期公告

二、專業群班別（專業群科等）

• 學生上傳「課程學習成果」截止：114年5月10日（星期六）以後（具體日期由學校另行公告）
• 學校提交學生學習歷程檔案資料：114年5月11日（星期日）至5月23日（星期五）

特別提醒：學習歷程檔案使用AI的注意事項

1. 明確標註AI協助內容
   學生若在學習歷程檔案中使用生成式人工智慧協助整理、撰寫或優化文字，必須於成果中明確標註使用情形。標註方式可包括：於檔案開頭簡述、於使用部分加註說明，或於附錄中列明，以供任課教師及大專校院教授審查時參考。標註內容應具體指出使用AI的範圍與方式，避免誤導審查單位認為為全自動產製。
2. 依教育部規定適度運用AI輔助
   國民教育署已研擬《高級中等學校學生學習評量及學習歷程檔案使用生成式人工智慧注意事項（草案）》。依草案規範，任課教師可於指導過程中協助學生正確使用生成式AI作為輔助工具。然而，學生應確保最終成果保有個人原創性、個別觀點與思考脈絡，並清楚揭露AI協助的情況，避免產生內容來源不明或過度依賴之疑慮。
3. 防範代寫與違規行為，確保資料真實性
   教育部已發函重申，各高中學校應積極宣導，提醒學生、家長及教師不得購買或委託第三方（如坊間代筆服務或網路平台）製作學習歷程檔案或備審資料。若在電商平台上刊登或販售備審資料代寫、代做服務，將違反《大學法》及招生相關規定，並涉及虛偽不實，須由主管機關依法查處。學生應親自完成檔案製作，確保學習歷程的真實性與公信力。

來源：技專校院多元入學進路指南、立法院

學習歷程檔案要怎麼上傳到平台上？

有關學習歷程檔案的上傳方式，多數高中規劃學生先到各校的學習歷程網路後台，用個人學號和密碼登入，就能上傳學習檔案。
上傳檔案時，需要可以上網的電腦、平板或手機，以及上傳平台的帳號和密碼，還有要上傳的檔案（每個檔案有容量限制，為4MB的.pdf、.jpg、.png，或5MB的.mp3、.mp4 ）

學習歷程檔案的容量限制

每件學習歷程檔案，有上傳容量限制。按教育部規劃，文件檔案至多4MB，大約可包含15張圖文資料。
如果是影音檔，每件上傳容量為10MB，mp3音檔約可錄製6分鐘；mp4影音檔以480P SD畫質約可錄製50秒、720PHD畫質約可錄製20秒。
根據教育部官網描述，學習歷程檔案「課程學習成果」及「多元表現」每件上傳容量對照表如下：

學習歷程檔案太大怎麼辦？實測三款壓縮工具成效

三款壓縮工具的成效差不多，但Small PDF的速度最快。

1、線上免費壓縮工具1：Adobe

變化：110MB->27MB(減少75%)

壓縮速度最慢，大概要5分鐘。

2、線上免費壓縮工具2：Smallpdf

變化：112MB->28MB(減少75%)

壓縮速度最快，大概30秒。

3、線上免費壓縮工具3：iLovePDF

變化：106MB->27MB(減少75%)

壓縮速度次之，約2分鐘。

如果原始檔案太大，無法上傳，除了把檔案改小，也有多所高中建議學生用網路工具壓縮PDF檔，或改將影音檔上傳到Youtube、雲端硬碟，並於書面報告中附上超連結。

學習歷程檔案要用什麼做？可以用Canva嗎？

Q：學習歷程可以用 Google 文件嗎？

可以。首先，Google 文件具備即時儲存與協作功能，適合重視內容完整性與編輯便利性的學生使用。透過清楚的標題與段落設計，且方便教師或同儕即時提供建議。
然而，由於 Google 文件在版面設計上較為單一，因此若希望學習歷程檔案兼具視覺吸引力，可能需要額外花費時間進行格式美化與版面調整。

Q：學習歷程可以用 Canva 嗎？

可以。Canva 提供多元設計模板與圖像素材，因此特別適合希望透過視覺設計強化學習成果呈現的學生使用。透過圖文整合與色彩配置，學習歷程檔案能更加吸引目光並提升辨識度，尤其適合有設計興趣或重視版面美感的學生。
不過，必須注意的是，若過度強調視覺效果，容易使內容深度不足，進而影響整體學習歷程的表現。因此，使用 Canva 時，應優先確保內容結構完整，並適度輔以設計美化。

Q：學習歷程可以用 PPT 做嗎？

可以。PPT 同時具備以上優點：條列整理、視覺輔助，因此適合希望以重點方式清楚呈現學習歷程的學生。每一頁聚焦一個主題，搭配圖片、表格或流程圖。
然而，若頁數過多或每頁內容過於零散，容易導致整體內容缺乏連貫性。為確保學習歷程的整體性與邏輯性，建議使用 PPT 時適度控制頁數，並保持每一頁重點清楚，層次分明。

學習歷程檔案怎麼寫？課程學習成果與多元表現

該怎麼寫好學習歷程檔案？一言以蔽之，檔案內容重質不重量；不是把所有活動都放上去就好，投入作品的心得和反思內容，又比作品本身更可貴。

要寫得有用、被教授看懂、留下印象，關鍵在於挑對內容、寫出重點、連結科系。

「教育部學習歷程檔案審議計畫」依序從「課程學習成果」和「多元表現」兩項來說明：

（一）課程學習成果

每學期結束時，高中生可從自己修習的所有課程中，選擇其中3項學習成果，上傳到學習歷程檔案資料庫中。

除傳統基礎學科課程外，學生還可以選擇校訂必修、多元選修課程跟自然及社會領域探究與實作的課程與活動成果，呈現自己最有興趣與最努力的科目成果。

至於課程學習成果的作品格式，則沒有限制，可以是一張學習單、也可以是一個實作作品或歷程紀錄。

而這些上傳的課程學習成果在每學期結束前，都需要經過教師認證，確保這些成果不是由他人代做。

除具體成果以外，還可以把自己的心得與歷程記錄其中，因為成果並不限定十分完美的作品才能上傳，若能從失敗的經驗中得到收穫，讓自己更加確定自己的興趣與動機，藉由適當的說明與呈現，都可以說是一份好的課程學習成果。

（二）多元表現

學習歷程檔案中的「多元表現」，包括幹部證明、社團證明、校內外競賽、服務經驗與自主學習計畫成果等等。每所高中會安排「團體活動時間」與「彈性學習時間」，高中生可以利用這些時間，從事有興趣的活動內容，豐富自己的多元表現。

多元表現的審查標準，並非越多越好，未來每位學生每學年最多只能上傳10項多元表現到學校平台；最後在高三申請校系時，也最多只能繳交3項多元表現。

因此，把「一件作品」或是「一個社團幹部」做好，並不一定就比「參加滿10個課外活動」來得遜色。

此外，過去常會有一種想法，認為在寒暑假期間能「出國交換」的同學，在申請入學時就會比參加「國內實習或志工」來得有優勢。

實際上，大學教授在審查時，同時也會評估每位同學參與多元表現的深度與動機，因此未來學生在高三申請大學校系時，還要針對自己的多元表現撰寫「綜整心得」，進一步說明自己的參與動機與心得感想。這些心得資訊也有助於大學審查書面資料時，在標準上更具有公信力。

學習歷程檔案怎麼寫？學長姐：用STAR法則挑出最能代表你的故事

整理高一到高三歷程，挑一件你想說的

1. 高一：建立資料庫。先把做過的事、課堂作業、報告、競賽記錄起來，養成整理的習慣。
2. 高二：開始有意識地參與與目標科系有關的活動，並紀錄過程與反思。
3. 高三：從累積的歷程中「挑出一件最能代表你的」，並思考這件事如何展現你想申請的科系所重視的能力或特質。

學長姐建議：

• 每學期都要上傳學習歷程，即使當下寫得不好，高三統整時也有東西可用。
• 高一高二課業較輕時，多參加活動、多累積作品，未來比較有東西可以選。
• 每做完一件事就拍照留存、掃描證書，反思和心得在活動後兩天內打下來，不然容易忘。
• 若不確定志向，可以多存幾份跨科歷程檔案，未來申請時有彈性空間。

運用STAR法則，說明學習成果與多元表現

建議偏重在A（Action）和R（Result），讓教授清楚知道你「做的事」和「嚮往目標」的連結。

範例：社團幹部

「高二時，我擔任希望志工社的副社長，負責寒暑假到合作育幼院舉辦一日營。我的主要任務是規劃整體活動，編排流程表、物資清單和分組任務，並協助掌控當天活動節奏。我帶領社員開會討論課程主題（生活技能與情緒表達），設計小組桌遊和情緒牌卡等互動工具。活動前，我安排了兩次內部訓練，讓社員模擬與院童互動的情境。此外，我也負責聯絡物資廠商協助贊助，並在活動後進行滿意度調查與成果整理。

活動當天順利完成，院方回饋孩子們的反應很正面，也邀請我們未來持續合作。這次經驗不只讓我在有限資源下學會有效規劃與溝通，也讓我更確定未來想申請社工系或心理系，深入理解兒童發展與教育。」

連結到你的未來目標

寫學習歷程時，別只描述你「做了什麼」，還要說「這些經驗帶你走向什麼目標」。

例如：

• 歷史系申請者廖宥甯，將她做的歷史相關研究（如《電影裡的世界史》、《舊市區史與文化資產保存》）連結到自己對歷史學的興趣，並在自述中分段整理「認識歷史→探索歷史→研究歷史」的學習軌跡，清楚表達她為何想讀歷史系。
• 資管系申請者謝友毅，自學3D軟體 Blender 並完成《虛擬下午茶》作品後，不只展示成果，也用圖表整理自己的學習動機與能力轉變，說明自己想投入資訊管理的原因，並用圖像強化記憶點。

學長姐建議：

• 如果志向未定，也可以說明你如何透過跨科探索，找到更適合的方向。

學習歷程檔案範例：實際訪問六名學長姐

許多人嘗試上網搜尋學習歷程檔案範例，《親子天下》曾邀請6位108課綱首屆高中生分享經驗。

他們高中時就讀不同班群，目前都已考取不同大學校系，不藏私公開自己的學習歷程檔案與製作心得。

1. 台灣大學歷史學系廖宥甯：廖宥甯從台中市台中女中畢業，2022年錄取台灣大學歷史系和中文系，以及政治大學歷史系，最後選擇台大歷史系。

   她在高二升高三的暑假，看了30幾部電影，想說看這麼多東西，不做個檔案好像太浪費了，就做了一個〈電影裡的世界史〉檔案。做完後，看到一堆電影照片一字排開覺得很快樂。

   不只〈電影裡的世界史〉，她的自主學習或其他探究內容，也大多跟歷史有關，或者至少跑不出社會科學領域，因此在挑選檔案時，很快就能找到符合歷史系的資料。她曾讀到一些比較學術的歷史文獻，所以在面試時，也有被特別問到這部分。

2. 台灣大學政治系國際關係組林詠崴：林詠崴從台北市延平中學畢業，2022年錄取台灣大學政治系國際關係組、外文系、戲劇系，最後選擇台大政治系國際關係組。

   他認為學習歷程檔案能否呈現「我是誰」，是錄取大學校系的關鍵。一份自發性追蹤校園冷氣費的報告，正是他學檔中「最像自己」的一環。

   當時，他就讀高中因新冠肺炎疫情停課一段期間，並注意到法規有規範，學校應該返還這段時間的冷氣費賸餘款。因此他跑了總務處、校長室，希望明白事理，並將這段東奔西走，遇到許多挫折與感動的心路歷程做成學習歷程。

   林詠崴覺得滿欣慰的是，這項學習歷程不是什麼地理老師叫大家做的 GIS 或是數學課教的數據分析，而是他出自自己的意願，做的一件事。

   他認為這份學習歷程是真的具有生命力，更代表了自己的價值觀，而不是課堂上產出的報告而已。

3. 淡江大學統計學系洪啟文：洪啟文從新北市三重高中畢業，2022年錄取淡江大學統計系。

   洪啟文高中低年級參與政治課外活動，高三卻選擇商管科系。但他從學業成績找亮點，把全班段考成績製成圖表，展現自己的數學天賦，也讓教授看到他對統計的興趣。

   洪啟文製作學習歷程檔案時，很認真參考他想申請的大學公告的準備指引。他發現，在書審指引中的評審重點裡，很多項目都有提及自主學習能力和團隊合作能力，所以在勾選學習歷程檔案中，都將其勾選入列。

   舉例來說，他在高二自主學習時間，自學數學A以及閱讀課外書培養自主學習能力，此外，高一自主學習時間，曾和幾位同學一起做科展、高二的物理探究課程小組報告，這2項活動培養團隊合作能力。

   最後，在打書審和準備面試資料前，他都會先參考「凡鳥手札」這個網站上，往年學長姐的成果和建議，再繼續準備資料。書審寄送截止前，他有給老師做文字上修改，讓文意更流暢。

4. 台灣大學國際企業學系洪湘荏：洪湘荏從台中市台中一中畢業，高三時從自然班群轉到社會班群，2022年錄取台灣大學國際企業系、政治大學會計系和國際貿易與經營系，最後選擇台大國企系。

   他覺得做學習歷程檔案最困難一環是「自主學習成果」。主要有兩個原因：第一，這份學習歷程檔案是他第一份突破到10頁以上，內容也涵蓋各大範圍的成品，包含統整精華圖、學習動機、過程、學到的知識、假設問題去解決，和分析過程等等，也是他第一次去學習如何做好的排版。

   第二，他做完後，拿去給認識的老師幫忙看，結果被挑出超多缺點，所以一直修，修了快有十版，雖然很累很麻煩，但成長了很多。

5. 台灣大學資訊管理學系謝友毅：謝友毅曾就讀台中市台中一中，2022年錄取台灣大學資訊管理系、清華大學資訊工程系、陽明交通大學資訊工程系，最後選擇台大資管系。

   他在高二時自主學習時間初學軟體「Blender」，用電腦製作可口的「下午茶」。他從頭開始學習一款3D建模軟體，除規劃每個禮拜要學習的課程，還要持續的記錄每一次的進度，撰寫筆記和心得，完成了高達70頁的計畫書暨成果。

   隨後，謝友毅將作品連同海報和介紹影片，投稿到校內的自主學習競賽，拿到了不錯的獎項，得到評審的認可。最後，學校老師還邀請他參加一個高達200位觀眾的線上分享會，對他來說是非常大的肯定。

6. 義守大學營養學系林俐：林俐從台南女中畢業，2022年錄取義守大學營養系、醫檢系，以及慈濟大學醫檢系，最後選擇義守營養系。

   身為108課綱首屆高中生，就讀醫藥衛生班群的林俐，把不少科學實驗成果放入學檔，但在和同學一樣的成果中，做出不一樣的延伸討論，讓大學教授看到自己獨特的觀點。

   她認為最困難的部分撰寫「延伸討論」。她說，實驗數據或是原理都是非常客觀的，因此每個人都大同小異，但延伸討論才能展現出自己的特色，還要蒐集和彙整許多資料，也要分辨資訊的真偽，工程非常浩大。

   學習歷程檔案不僅是升學的重要文件，更是學生們自我探索和自我實現的重要階段記錄。它記錄了學生的學習過程、反思、成就，以及對未來目標的規劃，成為了一份展現個人特色和能力的珍貴資料。

   因此，對於即將步入高中生涯的學生們而言，如何有效地建立和利用學習歷程檔案，將是他們升學路上的重要課題。

其他常見問答 | 一定要6件嗎？沒做會怎樣？教授真的會看嗎？

Q：學習歷程一定要6件嗎？

上傳總數上限：課程學習成果的話，最多6件。多元表現則最多10件，但並非一定要上傳滿件，審查重質不重量，大學教授更重視內容的深度、反思、與科系連結性。

Q：學習歷程沒做會怎樣？

如果你是應屆生（高三在校生）沒上傳的話，未來就不能用作備審資料。課程學習成果與多元表現都需要在校時上傳並認證通過，過期就無法補上；大學個人申請、繁星推薦，若需備審資料，你就沒有可用的內容可選勾。等於少一份能幫你加分的「作品集」，尤其申請設計、文組等強調表現的科系會吃虧很多。如果你是110以前畢業的重考生不適用學習歷程，但可以準備「傳統備審資料」。例如：自傳、讀書計畫、比賽獎狀、專題報告、實習紀錄、志工服務等。有些大學特別註明「重考生可繳交紙本或PDF備審資料」作為替代，可參考招生簡章

Q：大學教授真的會看學習歷程嗎？

根據600+大學面試官調查，學習歷程還是決勝關鍵。42.6% 教授花不到10分鐘看完一份書審資料，有的甚至不到5分鐘。這代表：資料要「排版清楚、重點明確」不要堆太多無重點的內容，會被略過。48.3% 教授認為「書審主題符合科系專業」最加分。這代表：你上傳的成果，能展現「我適合這個科系」比得過獎更重要。高達 85.8% 教授認為自述很重要，請勿寫得像套版、空泛或抄襲，如「未來想成為世界改變者」等，看不出具體動機。